执行力:项目履约的“硬杠杠”

安阳建工集团 2017-09-22

施工单位履约能力主要表现于工程质量、施工时间、施工流程、商业服务等,这对企业经济效益的提升、综合实力的提高具有重要影响。

施工企业项目履约能力的执行力体现

在实际工程施工中,当合同内容达成一致,履约能力主要体现于项目部门的落实能力中。工程的如期竣工与质量保证,全部需要项目部门具有较强的执行能力。工程项目管理中,项目部门落实能力不足集中体现在以下几方面。一是部门人员对于工程目标和要求模糊,使得在落实过程中方向不够明确,执行尺度控制不到位。二是制度体制要求不落实,使得部门人员在工作落实中缺少依据。三是缺少完善的审查和监督管理。四是部门人员之间缺少交流、工作交接不到位。针对这一现象,怎样提升项目部门落实水平、执行效果,也要从不同维度进行全过程整改。

优化分工。当工程项目目标制定确认后,项目部门则全力投入目标落实中,否则容易造成脱离目标。对此,还需要部门管理人员做好引导与更正,或是进行项目人员调整。除此之外,项目目标未达到预期执行效果也可能是由于人员不清楚自身职责范围、对执行标准了解不足。对此,在完善岗位责任制、安全责任制的同时,也要根据项目工程制定详细的岗位分工,确定各职责范围与执行标准。此外,项目部管理人员应定期对岗位人员执行状态进行审核。

注重管理体制及时性。任何一个单位、企业都离不开完善的制度章程,也是其工作执行的根本依据。现阶段,我国各企业项目管理为执行项目部制度,项目组人员多为社会聘用,其人员结构不稳定因素影响严重。对此,还需要企业制定完善的管理体系,严格执行,确保职工行为规范。

管理部门制定详细的管理体制条例,在工程准备阶段管理人员做好交接。项目组需要严格按照制度要求进行专业岗位交接。利用企业、项目分层交接,让职工能够对现阶段社会、本地区、企业管理要求有所了解,在最短时间内适应企业工程管理形式。

工程目标明确。建筑工程规划合理性与履约效果有着密切关联,而目标是否明确也决定着履约主导方向是否清晰。所以,在工程施工规划时应做好目标明确。其目标涉及:施工质量、施工流程、施工时间、施工安全等。目标具有可行性、精细化,有详细施工进程规划;同时,在落实过程中实行动态跟踪审核;另一方面,也要结合目标落实状态给予一定的奖励或惩罚,确保工程执行效果。

项目人员之间做好交流、沟通。在项目落实过程中,项目执行效果差与项目组人员专业水平和素养有直接的关系。首先,项目组领导人员管理能力不足、专业性较低,项目目标和要求指导模糊。这样一来,造成团队人员工作形式化,执行效率低下。其次,项目人员之间缺少交流、缺少凝聚力。针对种种问题,还需要在工程施工准备阶段,企业注重项目组和其人员的交流、工作交接,确保项目组团队协调配合。

做好项目监督和审查。确保目标的顺利达成并符合管理要求,以及项目监督和审查。在此点上,多数企业并未给予足够重视,项目施工缺少现场监督管理。主要表现在制度的落实缺少坚持、任务落实工作检查松懈,直接造成履约效果的降低。所以,企业项目组应主动根据工程目标进行监督和审核,这也是履约效果提升的主要途径,也只有这样,才能确保履约能力的提升。

围绕执行力提升项目管理水平

施工期限是施工单位工程管理目标的重要组成部分,施工单位对于施工协议中工期违约内容较为注重。当项目经济投入出现异议时,多数建设单位抗诉施工企业工程款,通过工程逾期来拖延项目资金。所以,施工单位应做好工期控制,立足于施工时间各项内容制定、工期履约签订、工程结束锁定等各个方面,确保全面完善。

施工阶段。一是工程施工时间控制,将符合法律规定的施工时间作为施工日期,注重施工许可证时间和方案设计时间。二是工期赔偿,在其过程中需要注意搜集工期免责的有效凭证,例如:恶劣天气凭证、工程变更、政府活动凭证,同时注意工期赔偿文件的落实。

上述中只是在工期履约上的风险规避。项目工期履约能力评估其核心在于协议施工时间规定,继而让业主能够尽快得到回报。此外,也节省施工单位的经济投入。另一方面,工期履约也包含做好规划管理,进行周、月、年的详细规划,确认工期目标。月度工期审查过程中,根据审核状态做好资源分配。如有需要,应制定抢工方法,保证施工如期完成。

工程全过程履约能力提升。确保施工质量,提升质量履约能力。伴随着建筑施工市场的竞争加剧,质量履约能力逐渐成为企业提升综合竞争实力的条件。基于建筑单位和承建单位角度来说,确保项目质量,符合业主要求是竞争中最大的胜利,能够推动企业长久发展。而质量管理要求也是建设企业对施工单位履约能力信任的主要内容。

注重承包管理,凸显整体履约能力。基于高品质,高效率履行项目职责条件下,施工企业整体履约水平的另一个条件是承包管理。承包管理效果与工程施工效果密切联系。承包管理主要是业主独立分包、制定分包、业主制定厂家、材料等整体管理水平。

协议的严格审核。在协议审核过程中应做好工期风险性控制。一是针对协议施工时间、核心阶段施工时间等严格审查,切不可无条件答应。二是在施工时的桩基、土方项目时间为业主独立分包。同时,在进行地下施工过程中,其地理环境较为复杂且具有不稳定性,针对桩基和土方是否列为整体施工时间,有待进一步考察。三是工程施工时间需要以具有施工条件和得到许可的时间开始计算,并非为业主通知时间。四是工程结束时间应根据具体施工制定。一些协议中业主提出将竣工备案合格为依据,在这一过程中因为备案完全是业主行为,施工企业无法干预。因此,这对施工企业而言具有一定风险性。一些业主以将竣工资料交至档案室时间计算,因为施工环节中属于独立分包,其资料无法得到有效控制,而上交材料包含结算材料。同时,材料交至档案单位也属于业主单位组织。因此,针对总包单位工期具有一定危险性,应注意协议竣工时间计算需要以项目竣工检验合格时间计算。五是针对工期违约数额应尽可能获得设定上限。

履约过程综合业主附带条件。在履约过程中,施工单位也要综合考量业主的附带条件,使业主获得经济效益最大化。其附带条件涉及:推广、销售、辅助业主服务、高质量要求等。其附带条件并非是协议中的必要款项,不过,施工单位履约业主附带条件对其企业发展和信用的提升具有重要作用。比如:在工程施工规划过程,施工现场面积较小且四周为住宅区。对此,在工程进出口位置设置门禁,施工人员必须刷卡才能进入到现场中,防止外来人员走入施工现场。通过这一管理形式,确保施工安全,能够体现出施工单位服务细致、考虑周到,也是业主现场审查的重要内容。

此外,施工单位履行业主附带要求,也有助于企业自身取得更大的经济利润。比如:某地产项目施工条件较差,土壤主要为淤泥土,排水沟老化,基坑支护和排水差。为了便于业主进行房屋销售,施工人员在这样恶劣的环境中于春节前完成了地下室的建设,使得业主在政府住房政策调控前实现房屋销售率92%以上,获得了时间上的竞争优势,实现了经济效益的提升,也间接彰显了施工企业整合实力。

经济利润是履约能力的直接显现。人力、材料投入优化。工程施工中,人力和材料投入是总投入的较大部分,占据70%以上。所以,在工程经济性控制上应注重人力和材料的投入。在人力投入上实现人机配合;在材料控制上实行公开招标形式,集中采购等方式节省经济投入。

结算经济效益。履约的最后环节为工程结算,也是工程经济效益的直接展现。一是在工程竣工进行分包结算与材料计算,确保经济投入以及业主结算的核对。二是结算材料需要尽快报出,通常协议中对结算材料报出时间会有明确规定,施工企业应在协议时间内报出材料,占据主动

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